В наше время, в любой сфере деятельности, не возможно обойтись без компьютерной техники. Ведь сейчас весь документооборот ведут в электронном виде. Без работы Интернета невозможно представить связь с клиентами. Так же на любом предприятии хранят с помощью компьютерной системы информацию неограниченного объема, используют поисково-справочную универсальную систему. В каждом офисе, в обязательном порядке, должны присутствовать для печати документов специальные устройства.
Если Ваша организация небольшая и считать приходиться каждый рубль, можно подумать – на чем стоит сэкономить, на чем – нет. Существуют многие компании, где за определенную плату Вам помогут подобрать компьютерную технику, при этом обещая, что та оптимально будет отвечать запросам Вашей фирмы. Может это и так. Однако, когда ресурсы и так ограничены, умным решением будет в этом вопросе разобраться самому или попросить помощи у знакомых.
Под понятием – «компьютерная техника», подразумевается набор компьютерных систем, программное базовое обеспечение, периферийное оборудование.
Перед тем как приобрести для офиса компьютерную технику, сначала решите:
– какое количество компьютеров и разного оборудования нужно закупить и какого качества;
– какую программу вы хотите установить на компьютерах;
– какой вы выбрали интернет-провайдер для подключения и будете ли вы объединять в сеть компьютеры.
Если к Вам на фирму будут приезжать партнеры по бизнесу и клиенты, то визитной карточкой у Вас будут компьютеры. Для тех кто собирается работать без посетителей и обставляет помещение только для себя, уделите больше внимания экономичности техники и ее функциональности. Сейчас, редко кто покупает подержанную технику себе в офис. С каждым днем технологии усовершенствуются и дешевеют.
Прежде всего, рабочие компьютеры должны быть надежны, потому что работать на них приходиться целый день. Так же на них хранят ценную информацию. И, если случиться поломка, можно потерять результаты работы, сделанные кропотливым трудом. Технику нужно выбирать с учетом работы компании и каждого сотрудника отдельно. К примеру, секретарь может работать на простом компьютере. Наиболее мощная техника нужна программисту. Если случилось так, что компьютерная техника сломалась, тогда нужно обращаться в специализированные компании к профессиональным специалистам. Одна из таких компаний – это SPbComService. Более подробную информацию о ней можно узнать на сайте www.spbsomserv.ru.
Если приобретать ноутбук, то среди достоинств можно назвать – легко переносится, занимает не много места, может некоторое время работать без электричества. Помимо этого многие ноутбуки имеют удобную неполную клавиатуру и сенсорную панель вместо «мыши». Однако его легко испортить. И если какой-нибудь сотрудник нечаянно прольет на клавиатуру чай, заменить ее придется не дешево.